Burn out : en quoi l’assistant personnel peut-il vous éviter la surcharge de travail ?

De nos jours, les environnements professionnels sont souvent qualifiés de « surchargés ». A l’heure des start-ups et autres petites structures, on se retrouve souvent amené à réaliser des tâches requérant le travail de deux voire trois personnes par manque de temps, d’espace ou d’organisation par exemple. Idem pour les professions indépendantes. Cela occasionne chez certaines personnes un phénomène appelé « burn out » (signifiant usure au travail). La visée d’un assistant personnel ? Vous aider à vous débarrasser de certaines opérations pouvant être déléguées, afin de réduire votre temps de travail et par la même occasion diminuer vos sources de stress. Voici comment il opère.

Déléguer ses tâches administratives

Dans les petites entreprises ou lorsque l’on travaille en tant qu’indépendant, il n’est pas rare de devoir être « au four et au moulin ». Autrement dit, il nous faut réaliser des activités liées à notre poste, mais aussi des tâches complémentaires (administration, comptabilité, prise de rendez-vous, emailings…) qui peuvent être assez prenantes. Résultat : on se retrouve à devoir gérer deux voire trois positions dans une même semaine, nous obligeant parfois à prolonger nos heures de travail en soirée ou durant le weekend.

Afin de pouvoir se dégager du temps personnel et mieux se focaliser sur ses tâches principales, il existe la possibilité de faire appel à un assistant personnel. Ce dernier aura pour mission de s’occuper des éléments qui vous paraissent trop encombrants dans votre travail et que vous pourriez facilement transmettre à une personne tierce. D’autant plus qu’un assistant personnel, de par son expérience dans le milieu, se dote d’une expertise en matière de comptabilité et d’administration, outre un bon sens du relationnel au vu de son vaste portefeuille client. Des qualités essentielles au sein de tout environnement professionnel !

Se concentrer sur l’essentiel

Le fait de devoir travailler dans plusieurs domaines en même temps nous empêche de nous concentrer sur notre activité principale. Plus les activités annexes sont élevées, plus nous divisons notre temps de travail et moins nous disposons de temps pour nous concentrer sur l’essentiel. Dans cette optique, confier certaines missions à un assistant personnel (secrétariat, gestion d’un portefeuille client, établissement de devis…) nous permet d’optimiser cœur de métier, d’une part, et, d’autre part, de libérer du temps pour soi. Dans ce cadre, l’assistant personnel peut vous aider à déterminer les missions que vous pouvez déléguer (en fonction de son niveau d’expertise) et celles sur lesquelles il est judicieux que vous vous concentriez en rapport avec votre expertise propre.

Chez My Daily Partner, nous sommes en mesure de vous assister sur une vaste palette de services : gestion d’agenda, soutien administratif, gestion des comptes bancaires et budgets, organisation de réunions, gestion locative… N’hésitez pas à nous solliciter pour bénéficier d’un soutien dans votre travail !