Besoin d’un.e secrétaire ? Voici en quoi l’assistant personnel peut vous aider !

Vous montez votre entreprise, passez un temps fou à gérer votre administration ou ne vous y retrouvez plus dans vos papiers ? Quelle que soit votre situation professionnelle ou personnelle, le manque d’organisation et/ou de temps peut vite empiéter sur notre quotidien. Dans cette optique, faire appel à un.e secrétaire pourrait vous aider à mieux gérer votre planning et votre documentation, grâce au travail d’un.e expert.e. Voici en quoi l’assistant personnel peut vous aider en la matière

Création d’entreprise : le petit coup de pouce administratif

Lorsque vous créez votre société, mieux vaut partir sur de bonnes bases. Or, il est très facile de se laisser déborder par les démarches administratives qui incombent à la création d’une entreprise. Déclaration aux impôts, mutuelle, rédaction des statuts, déclarations et immatriculations, CFE… Faire appel à une tierce personne vous permettrait de mettre de côté ces actions chronophages et vous concentrer sur l’essentiel, notamment le recrutement de vos futurs employés, votre plan d’action marketing ou encore l’élaboration d’un logo. Mais pour solliciter une personne en charge de votre administration, il vous faut recruter une personne de confiance car cette dernière sera en charge du poumon de votre structure ! A cet égard, l’assistant personnel vous fait bénéficier de son expertise afin de sélectionner pour vous la personne la plus adaptée qu’il soit en tant que secrétaire. Il se base sur son réseau fiable, généralement alimenté depuis plusieurs années, tout en vous proposant des profils en lien avec vos besoins professionnels. Pour cela, l’assistant personnel vous proposera un entretien au préalable afin de définir vos impératifs.

Prises de rendez-vous, appels, emails… Ces éléments clés du quotidien

Une fois votre entreprise établie, il vous faut à présent la gérer au quotidien. Le rôle d’un.e secrétaire est de vous alléger de certaines tâches assez prenantes. Ses missions peuvent être très diversifiées, allant de la prise de rendez-vous au standard téléphonique, en passant par la rédaction d’emails ou l’accueil de vos prestataires par exemple. C’est à vous de définir quelles sont les missions que vous souhaitez déléguer à votre secrétaire. Dans ce cadre, vous pouvez convenir d’un premier rendez-vous avec votre assistant personnel afin de lui faire part de ces éléments. Une fois de plus, il sera en charge de vous trouver la personne adapté et vous éviter par la même occasion le processus de recrutement.

Recruter un.e secrétaire pour votre administration personnelle : c’est possible !

La ou le secrétaire peut également intervenir dans votre quotidien personnel si vous avez besoin d’aide pour gérer votre administratif. Ce professionnel de l’organisation peut tout à fait vous aider à gérer certains éléments qui vous paraissent trop complexes à traiter seul comme l’administration liée à votre résidence secondaire, votre comptabilité, les papiers d’une personne de votre famille ou d’autres tâches administratives qui nécessiteraient de faire appel à un assistant personnel.

Chez My Daily Partner, nous sommes régulièrement en relation avec les jeunes entreprise désireuses de se faire aider pour leur organisation ou les particuliers ayant besoin d’un petit coup de pouce administratif. Notre mission : faciliter votre quotidien en vous apportant l’aide nécessaire, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel !